Ohjeita avustuksen hakemiseksi

Odd Fellow Samarian avustushakemuksen voi tehdä

1. Veljeskunnan jäsen tai hänen läheisensä
2. Odd Fellow Samaria ry:n jäsenloosi

Hakemuksen sisältö

1. Avustuksen saaja (henkilötiedot ja jäsenloosi)
2. Avustuksen laatu ja rahallinen kustannus (tavara tai palvelu)
3. Lyhyt selvitys avustuksen tarpeesta 
4. Yhteys loosiin (haluaako avustuksenhakija, että loosiin ollaan yhteydessä hakemukseen liittyen / varmistettava ennakkoon).

Hakemusten käsittely

1. Avustushakemus lähetetään Odd Fellow Samaria ry:n puheenjohtajalle
2. Avustushakemus käsitellään täysin luottamuksellisesti. Hakemus tulee ainoastaan
   avustuksen hakijan, hakemuksen tekijän sekä Odd Fellow Samaria ry:n hallituksen tietoon.
3. Hallitus käsittelee, hyväksyy tai hylkää hakemuksen enemmistöpäätöksellä. Päätös voidaan tehdä sähköpostikokouksessa. Pöytäkirja tai muistio asiasta on kuitenkin laadittava tai mahdollisesti liitettävä hallituksen kokouksen pöytäkirjaan.

Avustuksen suorittaminen

1. Maksun suorittamiseen tarvitaan lasku tai laskun kopio
2. Rahastonhoitaja maksaa laskun tuotteen tai palvelun tuottajan tilille
3. Jos tavaran tai palvelun tuottaja ei voi laskuttaa suoraan Odd Fellow Samarialta, niin lasku voidaan maksaa palvelun tai tuotteen maksaneen sisaren/veljen tai loosin tilille
4. Suoraa raha-avustusta tuotteen tai palvelun maksamisen suorittamiseen ei myönnetä
5. Odd Fellow Samaria toimittaa tiedon suoritetusta maksusta avustuksen saajalle.